1.Inleiding
De STUF-Browser maakt het mogelijk WOZ-gegevens op een eenvoudige manier te analyseren
en te raadplegen. De gegevens kunnen worden opgezocht, gefilteerd, afgedrukt, gesorteerd
enz. Daarnaast zijn een groot aantal standaard rapportages en overzichten beschikbaar.
De STUF-Browser dient te worden gevuld met gegevens d.m.v. het inlezen van één
of meerdere STUF-bestanden. Hierin wordt voorzien door een import-module met diverse
opties.
De belangrijkste toepassingen van de applicatie zijn:
- Analyseren en controleren van door u geleverde of ontvangen STUF-bestanden.
- Raadplegen en rapporteren van WOZ-gegevens op een gebruiksvriendelijke manier.
De applicatie is zodanig opgezet dat alle gegevens kunnen worden getoond zoals zij
in het STUF-bestand worden aangetroffen. U kunt hierdoor beter inzicht krijgen in
de door derden aan u geleverde gegevens zonder dat uw eigenlijke WOZ-administratie
wordt beïnvloed. Het is dan ook eenvoudig te controleren of de oorsprong van
eventueel optredende problemen ligt in het aangeleverde bestand of in de verwerking
van die STUF-aanlevering in uw WOZ-administratie. Omdat de applicatie werkt op basis
van STUF-bestanden staat deze dus volledig los van de WOZ-administratie en de bijbehorende
programmatuur en apparatuur.
De gegevens zijn op een logische wijze gegroepeerd. Zo kunt u bijvoorbeeld via een
object direct alle, aan dat object gerelateerde gegevens, zoals kadastrale gegevens,
taxatie-onderbouwing en referenties opvragen.
De STUF-Browserondersteunt naast het STUF-WOZ formaat ook alle bekende varianten
van, het minder formeel beschreven, STUF-TAX formaat. Ook de ‘Facultatieve gegevens
STUF-WOZ’ kunnen worden ingelezen.
De applicatie is geschikt voor gebruik op een PC-netwerk waardoor meerdere gebruikers
tegelijkertijd gebruik kunnen maken van de applicatie en de gegevens.
Door het inlezen van een STUF-bestand in de STUF-Browser ontstaat een database in
Microsoft Access-formaat. Daarmee wordt de data ook toegankelijk voor een groot
standaard PC-toepassingen zoals tekstverwerkers, spreadsheets en databases.
De applicatie is ontwikkeld m.b.v. Microsoft Access en vereist dientengevolge een
PC met Windows. Omdat een zogenaamde ‘runtime-versie’ van Access wordt meegeleverd
met de STUF-Browser hoeft u zelf niet de beschikking te hebben over Microsoft Access.
Voor gebruik van de STUF-Browser is geen specifieke Access-kennis noodzakelijk.
2. Millennium -verklaring
De makers van de ‘STUF-Browser’ verklaren hierdoor dat dit product millennium-conform
is.
Onder 'millennium-conformiteit' van een product verstaan wij:
- de datum die door het product als actuele datum (current date) wordt herkend zal
geen onderbreking in het functioneren van het product tot gevolg hebben;
- het product zal zonder wijziging in de functionaliteit datums van vóór,
tijdens en na het jaar 2000 kunnen accepteren, opslaan en verwerken;
- de eeuwaanduiding binnen een datum in het product, de daarvan deel uitmakende interfaces
en de daarin opgeslagen gegevens zal hetzij voluit hetzij volgens ondubbelzinnige
algorithmen of afleidingsregels worden weergegeven;
- het product herkent het jaar 2000 als een schrikkeljaar.
Rotterdam, 16 april 1998
3. Systeemvereisten
De STUF-Browser is ontwikkeld m.b.v. Microsoft Access. De te gebruiken PC dient
dus minimaal te voldoen aan de eisen zoals deze door Microsoft Access worden gesteld:
- Pentium II processor of hoger
- Microsoft Windows besturingssysteem
- 64 MB intern geheugen
De STUF-Browser wordt geleverd inclusief de runtime versie van Access. Het is dus
niet noodzakelijk dat u reeds over Access beschikt. Wanneer u op de betrokken PC(‘s)
over Access beschikt hoeft u de runtime niet te installeren. Per te gebruiken PC
is de volgende hoeveelheid (locale) schijfruimte benodigd:
- Voor Microsoft Access of runtime : 15 MB
- Voor de STUF-Browser: 2,5 MB
Locaal op het werkstation of op de file-server kunnen één of meer
databases worden geplaatst en gevuld. De grootte van een dergelijke database, na
vulling, is afhankelijk van een aantal factoren, zoals het aantal ingelezen objecten,
welke deelbestanden zijn ingelezen (bijv. database bevat al dan niet subjects),
betreft het een was/wordt bestand enz. enz. Er kan wel met zekerheid worden gesteld
dat de database aanzienlijk kleiner blijft dan de afmeting van het ingelezen STUF-bestand.
Een lege database is ongeveer 390 Kb groot.
4. Functies
4.1.Object
Raadplegen van objectgegevens en inzoomen op de volgende aan een object gerelateerde
gegevens:
- Perceel
- Taxatie
- Subject
- Eventueel bijbehorend sluimerend object
- Tussentijdse taxatie
- Extra adres
- Beschikking
Via de taxatie-gegevens, waar de ‘groepsaanduiding vergelijkbare objecten’ (bouwstroom)
staat vermeld, heeft u toegang tot de referentieobjecten en de marktgegevens behorende
bij het object.
Na ingave vaneen selectie (filter) kunnen vanuit deze functie de volgende rapporten
worden afgedrukt:
- beknopt overzicht van de geselecteerde objecten met adres en waarde. Er verschijnt
een scherm waarin u aan kunt geven welke variant van dit rapport u wilt aanmaken:
- Objectgegevens,
- Objectgegevens met per object de naam- en adres-gegevens van de bijbehorende subjecten
(Eigenaar en/of Gebruiker).
- taxatie-verslag per object met onderbouwing, marktgegevens, kadastrale gegevens
etc. Er verschijnt een scherm waarin u aan kunt geven welke variant van dit rapport
u wilt aanmaken:
- Taxatieverslag,
- Taxatieverslag met adres van subject (t.b.v. gebruik met venster-envelop),
- Taxatieverslag zonder vermelding van de waarden van de verschillende taxatie-onderdelen.
4.2 Sluimerend object
Raadplegen van gegevens van het sluimerende object en inzoomen op de volgende, aan
een sluimerend object gerelateerde, gegevens :
Bij dit sluimerend object worden alle bijbehorende objecten getoond.
4.3.Referentie object
Raadplegen van gegevens van het referentie-object en inzoomen op de volgende aan
een referentie-object gerelateerde gegevens :
- Perceel
- Taxatie
- Subject
- Markt
Bij dit referentieobject worden alle bijbehorende objecten getoond.
4.4.Subject
Raadplegen subjectgegevens, met directe toegang tot de bij dat subject behorende
object of objecten (via de knop rechtsonder). U kunt een beknopt rapport afdrukken
van dit subject, met een overzicht van de bijbehorende objecten.
4.5. Perceel
Raadplegen perceelgegevens, met directe toegang tot de bij dat perceel behorende
object of objecten.
4.6. Beschikking
In deze functie worden alle objecten getoond waar een beschikking voor is uitgegeven.
Bij het object wordt de laatste beschikking getoond. U kunt vanuit dit scherm omschakelen
naar het object-scherm waar de hele historie van beschikkingen van dat object beschikbaar
is.
4.7. Taxatie
In deze functie wordt een beknopt overzicht getoond van de taxatiegegevens. U kunt
vanuit dit scherm omschakelen naar het object-scherm van waaruit de volledige taxatiegegevens
beschikbaar zijn.
4.8. Markt
In deze functie wordt een overzicht getoond van de marktgegevens. U kunt vanuit
dit scherm omschakelen naar het bijbehorende object-scherm van waaruit de volledige
object-gegevens beschikbaar zijn (dit kan slechts wanneer een WOZ-objectnummer is
gerelateerd aan deze gegevens). Idem voor kadastrale informatie.
4.9.Foto-module
Het is in de STUF-Browser mogelijk om foto’s te koppelen aan een object en deze
foto’s bij dat object te tonen. De koppeling tussen foto’s en objecten valt echter
buiten de huidige STUF-definitie. Aan een object kunnen meerdere foto’s worden gekoppeld.
4.10 Rapportage & Querys
In de raadpleeg-module zijn o.a. de volgende standaard-rapporten en query’s beschikbaar.
4.10.1. Selectie en sortering Objecten (20/21)
Deze functie toont gecombineerd de object-gegevens (20) en bijbehorende taxatie-onderbouwing
(21). Dat maakt het o.a. mogelijk om te filteren op combinaties van velden uit deze
twee-gegevens verzamelingen (bijvoorbeeld waarde en hoofdcode) en om objecten te
zoeken en te selecteren op gegevens uit de taxatie-onderbouwing (bijvoorbeeld selecteer
alle objecten met hoofdcode 1010). Na filtering kan een rapport worden afgedrukt
van alle objecten die aan de criteria voldoen.
4.10.2. Overzicht Referentie-objecten
Overzicht van alle referentieobjecten met adres en bouwstroom.
4.10.3. Overzicht Codering onderdeel taxatie
Overzicht van alle codes en omschrijvingen van taxatie-onderdelen.
4.10.4. Overzicht Codering soort object
Overzicht van soort-object-codes (hoofdcodes).
4.10.5. Taxatie-overzicht
Overzicht van alle objecten met alle taxatieonderdelen, gegroepeerd per straat.
De taxatie-opbouw wordt betrokken uit deelverzameling 22. Voor afdruk wordt u gevraagd
de gewenste straten te selecteren.
4.10.6. Taxatie-overzicht Woningen
Overzicht van woningen met alle taxatieonderdelen, gegroepeerd per straat. De taxatie-opbouw
wordt betrokken uit deelverzameling 21. Voor afdruk wordt u gevraagd de gewenste
straten te selecteren.
4.10.7. Taxatie-overzicht Niet-woningen
Overzicht van niet-woningen met alle taxatieonderdelen, gegroepeerd per straat.
De taxatie-opbouw wordt betrokken uit deelverzameling 22. Voor afdruk wordt u gevraagd
de gewenste straten te selecteren.
4.10.8. Overzicht prijzen per kubieke-meter per straat
Overzicht van kubieke-meterprijzen. Per straat worden de gemiddelde, hoogste en
laagste prijs getoond. De prijs wordt bepaald aan de hand van het attribuut 61.51
uit deelbestand 21 (Inhoud hoofdgebouw).
4.10.9. Objecten met beschikking status 12, 22 of 32
Overzicht van alle objecten met hun waarde, welke een beschikkings-record (deelbestand
80) hebben met status 12, 22 of 32.
4.10.10. Verkopen per bouwstroom
Overzicht van alle verkopen gegroepeerd per bouwstroom (groep vergelijkbare objecten).
4.10.11. Overzicht woningen met bouwstroom
Overzicht van alle woningen gegroepeerd per bouwstroom. Voor afdruk wordt u gevraagd
de gewenste straten te selecteren.
4.10.12. Waardecorrecties in Was-Wordt levering.
Dit overzicht toont alle objecten met een waardeverschil tussen de economisch waarde
(attribuut 15.10) in het was-record en de economische waarde in het wordt-record.
Het verschil wordt berekend en getoond.
4.10.13. Objecten met Taxatie-onderdeel.
Na selectie van dit rapport, verschijnt een scherm waarin u een code-onderdeel WOZ-object
(attribuut 61.15) moet ingeven of selecteren. Er wordt een overzicht geproduceerd
van alle objecten die het geselecteerde onderdeel in hun taxatie-onderbouwing bevatten
(deelbestand 22).
4.11. Import en Analyse
4.11.1. Uitgevoerde controles tijdens de import.
Tijdens de import worden een aantal controles uitgevoerd. De belangrijkste controles
zijn achtereenvolgens:
- Het in te lezen bestand moet op de eerste twee posities de waarde ‘00’ (Record-identificatiecode)
bevatten.
- Wanneer dit het geval is wordt gecontroleerd of u geauthoriseerd bent voor de aangetroffen
gemeentecode.U kunt met de STUF-Browser slechts STUF-bestanden inlezen met een gemeentecode
waar u een licentie voor heeft. Bij het voor de eerste maal inlezen van een STUF-bestand
wordt u gevraagd om een toegangscode.
- Vervolgens worden de verschillende deelbestanden ingelezen. Gecontroleerd wordt
of ieder record begint met een toegestane recordidentificatiecode (attribuut 93.10
en 93.11).
- Per gegeven wordt gecontroleerd of de aangetroffen waarde in overeenstemming is
met het verwachte type (Numeriek, Alfanumeriek, Datum). Wanneer dit niet het geval
is, wordt het gegeven geweigerd. Wanneer bijvoorbeeld een datum wordt verwacht,
maar de waarde ‘19000000’ wordt aangetroffen, zal dit niet in de database worden
opgeslagen (de waarde vormt geen geldige datum in het formaat jjjjmmdd).
- Wanneer de aangetroffen waarde in overeenstemming is met het type wordt gecontroleerd
of de waarde toegestaan is (domein-controle). Bijvoorbeeld: Een postcode
is alfanumeriek, zes posities lang (controlepunt 4). Een postcode moet echter ook
voldoen aan de volgende voorwaarden: eerste vier posities numeriek, met een waarde
van minimaal 1000 plus twee hoofdletters. Een gebruikscode (attribuut 12.20) is
numeriek, twee posities lang (controlepunt 4), maar mag slechts de volgende waarden
bevatten : 10, 11, 12, 20, 21, 30, 40, 90.
- Aanvullende controles (RBD).
De Rijks BelastingDienst voert naast de voorgeschreven controles nog een aantal
extra controles uit. De STUF-Browser controleert onderstaande gegevens, indien gewenst,
ook:
- Minimale Ingangsdatum. De RBD controleert het aangeleverde STUF-WOZ bestand
op de ‘Ingangsdatum’ (attribuut 81.20). Deze datum mag niet vóór een
bepaalde datum liggen (bijvoorbeeld 01-01-1997).
- Maximale Einddatum. De RBD controleert het aangeleverde STUF-WOZ bestand
op de ‘Einddatum’ (attribuut 81.30). Deze datum mag niet na een bepaalde datum liggen
(bijvoorbeeld 01-01-2001).
- In controlepunt 5 worden slechts die gegevens gecontroleerd welke ook werkelijk
een waarde hebben. In een aantal gevallen wilt u echter weten of het aangeleverde
bestand ook werkelijk gevuld is zoals u verwacht. Controlepunt 5 zal bijvoorbeeld
een economische waarde van 0 geruisloos accepteren, terwijl u in dit voorbeeld van
uw taxatie-bureau juist de aanlevering van deze gegevens verwacht.
Omdat het controleren op gevuld zijn van
alle gegevens tot onnodig veel meldingen
zou leiden, dit omdat veel gegevens zoals bijvoorbeeld Huisletter en Huisnummertoevoeging
vaak leeg zijn, is het mogelijk om zelf aan te gegeven welke gegevens u op vulling
gecontroleerd wilt hebben. Standaard zijn al die gegevens geselecteerd waarvan de
controle op gevuld zijn voor de hand ligt, zoals in het geval van een WOZ-objectnummer.
Wanneer de resultaten van de controle zodanig zijn dat de import niet verder kan
worden uitgevoerd (wanneer bijvoorbeeld niet wordt voldaan aan punt 1 of 2) zal
het systeem de import afbreken.
4.11.2. Rapportage & Query’s Deze rapporten zijn
bedoeld om het bestand te analyseren en om snel inzicht te krijgen in eventueel
voorkomende problemen en tekortkomingen.
4.11.3. Telling deelbestanden Overzicht van alle deelbestanden
met aantallen records per deelbestand.
4.11.4. Gegevenstelling Dit overzicht toont een telling
van alle gegevens in alle deelbestanden. Een gegeven wordt meegeteld wanneer het
veld gevuld is, ongeacht de waarde. Dit rapport toont dus de vulling van de gegevens
zonder uitspraak te doen over de kwaliteit of geldigheid van die waarden.
4.11.5. Telling gebruikscodes met totale waarden Overzicht
van gebruikscodes met aantal voorkomens per gebruikscode plus de totale waarde van
de objecten per gebruikscode.
4.11.6. Telling Soort-object-codes met totale waarden
Overzicht van soort-object-codes (hoofdcodes) met aantal voorkomens per soort-object-code
plus de totale waarde van de objecten per soort-object-code.
4.11.7. Controlelijst Gebruikscode / Soort-object-code
Per object geeft u een gebruikscode aan (in bestand 20) en een soort-object-code
(in bestand 21). Deze lijst toont alle voorkomende combinaties van deze twee codes.
Met behulp van deze lijst kunt u controleren of er ongeldige combinaties voorkomen.
De gebruikscode is bijvoorbeeld 10 (woning) terwijl de soort-object-code wijst op
een Restaurant.
4.11.8.Telling taxatie-onderdelen.
Overzicht van alle voorkomende taxatie-onderdelen (in bestand 22) met aantal voorkomens
per code plus de totale waarde van de onderdelen per code.
4.11.9. Fouten en Aandachtspunten
Tijdens de import van een STUF-bestand worden direct een aantal controles uitgevoerd.
Deze controles betreffen de indeling van het bestand (bestandsopbouw) en geldigheid
van de waarden van de verschillende attributen (domeincontrole) (Zie hoofdstuk ‘Import’).
Deze functie toont bij deze import geconstateerde fouten en aandachtspunten. Met
behulp van de in deze functie beschikbare sorteer- en selectie-opties kunt u gestructureerd,
bijvoorbeeld per deelbestand of per WOZ-object, deze punten raadplegen. Vanuit deze
functie kunt u tevens een rapport van deze informatie afdrukken, dit rapport toont
per deelverzameling de bij deze import geconstateerde fouten en aandachtspunten.
4.11.10. Analyse
Statistische analyse van het STUF-bestand met een groot aantal tellingen. Er wordt
een beknopt overzicht getoond van de resultaten van deze uitgevoerde tellingen.
De tellingen zijn gegroepeerd per onderwerp.
De volgende bepalingen worden uitgevoerd :
Foutcontrole
- Aantal records in foutlogging
- Aantal geweigerde records
- Objecten met ongeldig WOZ-objectnr.
Object
- Totaal aantal objecten
- Objecten met soort-object-code
- Aantal sluimerende objecten
- Objecten (excl. sluimer en terreinen)
- Objecten (idem) met bouwjaar
- Objecten (idem) met grondoppervlakte
- Objecten (idem) met waarde
- Objecten (idem) met onderbouwing
- Objecten (idem) met wijkcode
- Objecten (idem) met postcode
- Objecten (idem) met tuin (21)
- Objecten (idem) met indicatie ligging (21)
- Objecten (idem) met indicatie kwaliteit (21)
- Objecten (idem) met indicatie onderhoud (21)
- Aantal dakkapellen (21)
Woningen
- Woningen
- Repetitiebouw
- Woningen met bouwstroom
- Woningen met inhoud(21)
- Totale waarde woningen
Kadastraal
- Objecten (excl.sluimer en terreinen) met grondopp.
- Objecten met perceel (alle objecten)
- Totale toegekende oppervlakte
- Totale meegetaxeerde oppervlakte
Bouwjaren woningen
- Voor 1900
- Tussen 1900 en 1939
- Tussen 1940 en 1969
- Tussen 1970 en 1990
- Na 1990
Niet-woningen
- Niet –woningen met waarde tussen 10 en 50 miljoen
- Niet –woningen met waarde van meer dan 50 miljoen
- Aantal courante niet-woningen
- Aantal niet-courante objecten
Bezwaren
- Aantal bezwaarschriften
- Aantal objecten met bezwaarschrift
4.11.11. Telling Bouwstromen
Overzicht van bouwstromen (groepen gelijksoortige objecten) met aantal objecten
en aantal referentie-objecten per bouwstroom.
4.11.12. Toegekende percelen zonder kadastrale oppervlakte
Overzicht van aan objecten gekoppelde percelen (in deelbestand 40) waar geen kadastrale
oppervlakte van bekend is (in deelbestand 51).
4.11.13. Toegekende percelen zonder toegekende oppervlakte
Overzicht van object/perceel-relaties waar geen oppervlakte aan is toegekend (in
deelbestand 40).
4.11.14. Objecten met verschillen in oppervlakten
Van een object wordt de grondoppervlakte geadministreerd (deelbestand 20). Deze
oppervlakte moet gelijk zijn aan de som van de toegekende oppervlakten van de bij
dit object behorende percelen (deelbestand 40). Dit overzicht toont de objecten
waar een verschil bestaat tussen deze beide waarden.
4.11.15. Woningen zonder oppervlakte maar met ‘waarde kavel’
Overzicht van objecten waar geen oppervlakte aan toegekend is, maar die wel een
‘waarde kavel’ (attribuut 15.18) hebben.
4.11.16. Objecten zonder economische waarde
Overzicht van objecten waar geen waarde (attribuut 15.10) aan is toegekend.
4.11.17. Objecten zonder subject
Overzicht van objecten waar geen bijbehorend subject bij is gevonden (eigenaar noch
gebruiker).
4.11.18. Aantal verkooptransacties per jaar
Telling, per jaar, van het aantal verkooptransacties geadministreerd in de marktgegevens,
uitgesplitst per bruikbaarheidscode.
4.11.19. Objecten zonder kadastrale onderbouwing
Overzicht van objecten waar geen bijbehorende kadastrale onderbouwing van is gevonden
(deelbestand 20), zonder object/perceel-relatie (deelbestand 40)).
4.11.20. Telling Straatnamen
Dit rapport toont een overzicht van alle aangetroffen straatnamen (met eventuele
straatcode) in deelbestand 20 (objecten). Per straat wordt een telling getoond van
het aantal objecten in die straat. Het komt voor dat straatnamen op verschillende
wijzen gespeld in een bestand voorkomen, bijvoorbeeld afgekort en volledig gespeld.
Met behulp van deze lijst kunt u deze dubbel voorkomende straten opsporen.
4.11.21. Vergelijking kadastrale- en totale toegekende oppervlakte
percelen
Deze lijst toont de percelen waarvan de som van de totale aan objecten toegekende
oppervlakte afwijkt van de kadastrale oppervlakte van dat perceel.
5. Gebruik van STUF-Browser gegevens door andere applicaties
De STUF-Browserdatabase is een bestand van het formaat Microsoft Access.
Alle gegevens zijn geplaatst in tabellen die min of meer één op één
overeenkomen met de deelbestanden van het leveringsbestand. De STUF-Browser-database
is daarmee toegankelijk voor een aantal andere applicaties zoals interactief-Access,
MS-Word, MS-Excel, MS-Query en andere, bijvoorbeeld ODBC ondersteunende, pakketten.
STUF-Browser
De STUF-Browser wordt uitgegeven door Thinc. Automatisering.
Zowel de programmatuur als de handleiding kunnen door Thinc. worden gewijzigd zonder
voorafgaande kennisgeving.
Copyright Thinc. automatisering 1997 - 2008. Alle rechten voorbehouden.
Access and Windows ® Copyright Microsoft Corporation. All Rights Reserved.